Liebe Lieferanten und Geschäftspartner, das Wichtigste in Kurzform: Bitte übersenden Sie möglichst nur XML-Rechnungen mit korrekter Firmierung, BILLBOX ID und Rechnungsanschrift PDF-Rechnungen per eMail sind unter Einhaltung klarer Regeln übergangsweise weiterhin akzeptiert, verursachen jedoch Mehraufwand. (Email: HARISCH.AT@billbox.com) Papierbelege werden nur noch in begründeten Ausnahmefällen akzeptiert und sind aus ökologischen sowie Kostengründen zu vermeiden. wenden Sie sich an billbox, wenn Sie technische Unterstützung hinsichtlich volldigitaler Ein- und Ausgangsrechnungen benötigen Ausführliche Version: Wir administrieren unsere Kosten und Rechnungen zu 100% digital – wir verwenden hierfür billbox. Um den wachsenden Anforderungen gerecht zu werden und gleichzeitig die Prozesskosten zu senken, bitten wir um Berücksichtigung und konsequente Umsetzung folgender Punkte: 1. Rechnungsversand als E-Rechnungen Bitte senden Sie Ihre Rechnungen ab sofort möglichst nur noch als gesetzeskonforme E-Rechnung, welche enorme Geschwindigkeits-, Qualitäts- und Kostenvorteile gegenüber E-Mail- oder gar Papierrechnungen aufweisen. billbox unterstützt sämtliche gesetzeskonformen Formate und Standards, wie z.B.: EDIFACT XML ZUGFeRD HOGAST XML billbox_XML etc. Sollte Ihr Unternehmen bereits E-Rechnungen nutzen, senden Sie bitte eine Testrechnung per eMail an EDI@billbox.com zur Abstimmung des Verfahrens. Auch Anfragen zu unterstützten Formaten bitte wir an diese Adresse zu richten. Eine genaue Formatbeschreibung für ein EDIFACT-Standardformate (nur für Fachleute) finden Sie hier: http://billbox.com/sources/billbox-edi-mig.pdf Eine Erläuterung (auch für Nicht-Fachleute) finden Sie unter der Adresse: http://billbox.com/sources/EDI-FAQ.pdf. Wenn Sie nur unregelmäßig oder wenige Rechnungen stellen, wenden Sie sich bitte an HUB@billbox.com. Hierüber finden Sie eine kostenlose Lösung zur Erstellung gesetzeskonformer E-Rechnungen. 2. Übergangsweise: Rechnungsversand per PDF-Datei Sollte aus technischen Gründen aktuell noch kein Versand als E-Rechnung möglich sein, ist es übergangsweise möglich, Rechnungen als PDF-Dokument an folgende eMail-Adresse zu senden: